Как выбрать тайм-трекер для работы и личных задач

Когда мне понадобился тайм-трекер, я был уверен, что найду подходящий инструмент буквально за несколько минут.

Казалось бы, задача максимально простая. Нужно приложение, в котором можно нажать кнопку «Старт», поработать, остановить таймер и посмотреть, сколько времени ушло на задачу.

Но всё оказалось совсем не так.

Почти каждый сервис, который я открывал, пытался решить сразу десятки задач. Где-то были CRM, управление сотрудниками, выставление счетов, автоматические отчеты, интеграции, контроль активности, скриншоты рабочего стола и множество других функций.

Я понимаю, зачем всё это нужно большим компаниям.

Но лично мне был нужен тайм-трекер для совершенно другой задачи.

Мне хотелось просто учитывать своё рабочее время. Без лишнего функционала, которым я никогда не буду пользоваться.

Именно тогда я понял, что выбирать нужно не приложение, а функции, которые действительно пригодятся каждый день.

Для чего вообще нужен тайм-трекер

Многие считают, что тайм-трекер нужен только для того, чтобы узнать, сколько часов было потрачено на работу.

На самом деле пользы гораздо больше.

Через несколько недель использования начинаешь замечать вещи, которые раньше были незаметны.

Например, оказывается, что задача, которая «занимает полчаса», на самом деле требует двух часов.

Или наоборот — некоторые проекты выполняются значительно быстрее, чем казалось.

Когда всё рабочее время фиксируется автоматически, становится намного проще понимать, куда оно действительно уходит.

Какие функции действительно важны

После знакомства с разными сервисами я выписал список функций, которыми действительно собирался пользоваться.

Не раз в месяц. А каждый день.

Проекты

Если одновременно ведётся несколько проектов, всё очень быстро превращается в хаос.

Когда каждая запись относится к конкретному проекту, анализировать своё рабочее время становится значительно проще.

Запуск, пауза и остановка таймера

Это самая очевидная функция любого тайм-трекера.

Но именно ей пользуешься чаще всего.

Поэтому запуск таймера должен занимать буквально одно действие.

Ручное добавление времени

Иногда забываешь включить таймер.

Иногда работа начинается ещё до того, как открыл приложение.

А иногда вечером понимаешь, что несколько часов уже были потрачены на задачу.

В таких случаях возможность вручную добавить запись оказывается очень полезной.

Редактирование записей

Ошибаются все.

Можно случайно остановить таймер раньше времени.

Можно забыть поставить его на паузу.

Можно неправильно указать время начала работы.

Поэтому возможность быстро исправить запись для меня оказалась обязательной.

Я не хотел удалять запись и создавать её заново только из-за одной ошибки.

Статистика

Сам по себе список записей редко помогает сделать какие-то выводы.

Совсем другое дело — статистика.

Когда можно посмотреть, сколько времени ушло сегодня, за неделю или за выбранный период, становится гораздо проще оценивать свою продуктивность.

Экспорт данных

Мне хотелось иметь возможность сохранить всю историю работы.

Например, открыть её позже в Excel или использовать для собственных отчётов.

Поэтому экспорт тоже вошёл в список обязательных функций.

Почасовая ставка

Если работа оплачивается по часам, удобно сразу видеть стоимость выполненной работы.

Без дополнительных расчетов и калькуляторов.

Ограничение часов проекта

Некоторые проекты имеют заранее известный бюджет по времени.

В этом случае полезно видеть, сколько часов уже потрачено и сколько ещё осталось.

Почему в итоге я сделал собственный тайм-трекер

Когда список действительно нужных функций был готов, оказалось, что найти инструмент именно под мои задачи не так просто.

Большинство сервисов предлагали огромное количество дополнительных возможностей, которыми я не планировал пользоваться.

Поэтому в какой-то момент я решил сделать собственный тайм-трекер.

Не потому, что существующие решения плохие.

А потому, что мне хотелось получить инструмент, который полностью соответствует моему сценарию работы.

Так появился Tracking Time — расширение для Google Chrome, которым сегодня пользуюсь каждый день.

Какие функции появились в Tracking Time

При разработке я ориентировался именно на те возможности, которые считал действительно полезными.

Сейчас в расширении доступны:

1. Проекты.

2. Запуск, пауза и остановка таймера.

3. Ручное добавление записей.

4. Редактирование сессий.

5. Статистика по дням.

6. Статистика по неделям.

7. Статистика за выбранный период.

8. Экспорт данных.

9. Почасовая ставка.

10. Лимиты рабочего времени для проектов.

11. Автоматический запуск выбранных проектов.

12. Настройки отображения таймера.

Большую часть рабочего дня я провожу именно в браузере.

Поэтому было логично сделать тайм-трекер в виде расширения Google Chrome, чтобы он всегда находился под рукой.

Как понять, какой тайм-трекер подойдет именно вам

Перед установкой любого тайм-трекера я бы рекомендовал ответить себе всего на несколько вопросов.

1. Где вы работаете большую часть времени — в браузере или настольных приложениях?

2. Нужно учитывать только своё время или время всей команды?

3. Планируете ли использовать почасовую оплату?

4. Нужны ли проекты?

5. Будете ли экспортировать данные?

6. Нужно ли редактировать записи вручную?

Ответы на эти вопросы обычно позволяют довольно быстро понять, какие функции действительно будут использоваться ежедневно.

Итоги

За время поиска я понял одну простую вещь.

Количество функций далеко не всегда делает программу лучше.

Намного важнее, чтобы инструмент помогал именно в вашем сценарии работы.

Поэтому перед выбором тайм-трекера я бы рекомендовал сначала определить, какие задачи вы хотите решить, а уже потом смотреть, какие возможности предлагает конкретный сервис.

Именно так в своё время появился Tracking Time — как инструмент, который в первую очередь должен был решить мои собственные задачи по учёту рабочего времени.